1_メールまたは応募フォームにて応募する場合
１）履歴書・職務経歴書はPDFファイルに変換して添付する
履歴書、職務経歴書は型崩れの防止や内容が書き換えられることの無いように、PDFファイルにて送るのがマナーです。
MicrosoftWord、Excelも保存する際の形式にPDFがあります。無い場合にはwebのフリーソフトでPDF変換ソフトがありますので、インストールしてPDF変換してみてください。
送付する際のファイル名は以下の例のように記載するのがよいでしょう。
【履歴書】名前
【職務経歴書】名前
２）応募書類にパスワードはかけない
通常では個人情報が入っている書類はパスワードをかけることがマナーであり常識です。
自分の履歴書、職務経歴書を送付する際にもパスワードをかけて送るのが常識であり、漏洩した際のリスクを防止できると考えるのが普通かと思います。
しかし、採用側からするとパスワードがかかっている書類はいちいちパスワードを確認したり、パスワードを保管していないと見れなかったりします。
そのためできるだけ、自分から送る応募書類にはパスワードをかけないで送ることをお薦めします。
応募フォームですとほとんどの場合はそもそもセキュアな環境で送られているはずです。
メールで送る際にも、転送されるリスクがあるのではないかと思いますが、企業に応募している時点で自ら送っているものです。転送される際にはパスワードをかけていても送られるリスクは回避できません。そのようなことを考えるより、応募企業に受かりやすくなることを優先したほうが良いと思います。
但し、管理部門などへの職種の応募の場合には、管理レベルを意識される場合がありますので、その場合はパスワードは付けておいたほうがよいでしょう。
３）メール文面または挨拶文参考例
以下のメール文面を参考にしてお送りください。
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採用ご担当者様
はじめまして。●●と申します。
この度、貴社のホームページの求人情報を拝見し、ぜひ●●職へ応募させて頂きたく
履歴書、職務経歴書をお送りいたします。
私は現在、●●職として●●の業務に携わっております。今までも●●のような経験を●年間積んでまいりました。
この度貴社の●●の職種の求人情報を拝見し、今までの経験を大いに活かし貢献することができるのではないかと思い、ぜひ貴社にて働きたいと思いまして応募いたしました。
■送付書類
・履歴書1部
・職務経歴書1部
ぜひ応募書類をご覧頂き、一度ご面接の機会を頂戴したく存じます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
署名——————————-
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