郵送にて応募する場合
1)基本は手書きではなくパソコンで作成する。
指定がある場合以外は基本的にパソコンで作成したものをお送りください。
2) 応募用紙は上質紙に印刷する
上質紙に印刷することで大切な書類だという印象を与える事につながりますし、読む相手を尊重しているという印象を持っていただくことができます。
3)送付書類はクリアフォルダに入れてから封入する
郵送した場合はほとんどの場合封筒は捨てられます。郵送した書類が2枚以上であれば、先方はホチキス止めするかクリアフォルダに入れなければ書類がバラバラになってしまいます。相手が管理しやすいようにクリアフォルダにあらかじめ入れておくことで、相手の印象を上げることができます。クリアフォルダは100円ショップで販売しているもので問題ありません。無色透明のものを使用してください。
4)封筒は角形A4(A4が折らずに入るもの:角2号)
封筒はA4サイズ3つ折りの封筒で郵送するのではなく、A4が折らずに入る角形A4サイズで送付することをお薦めします。おらずに送ることで重要書類という印象を持ってもらうことができます。封筒への宛名の記載方法は、縦書きでも横書きでも構いませんが手書きの場合は水性ペンなどで丁寧に記載してください。
宛名は、
会社名 採用ご担当者様
と記載していれば問題なく届きます。
5)送付状を添付する
郵送の場合には送付状を添付しましょう。送付状はビジネス文書として作成してください。書式はサンプルをご確認ください。